Альянс Помогающих Практик

Психологи и психотерапевты, психологическая помощь в Санкт-Петербурге.

Тел.: +7 (812) 971-27-97

Оформление частной психологической практики – простые решения

Частная практика психолога – простые решения для подготовки документов и регистрации ИП, ведения бухгалтерии и сдачи отчетностиЗдесь вы найдете специально подготовленные нашим сообществом ответы на основные вопросы, касающиеся правовых и финансовых аспектов частной психологической практики, а также удобные инструменты для их решения. Они перечислены здесь примерно в той последовательности, в которой они возникают перед специалистом: что нужно для регистрации, как зарегистрироваться, как вести финансовый учет, как платить налоги?

Многих коллег, планирующих заняться частной практикой, эти вопросы пугают. Наш набор ответов и специально подготовленных для вас готовых решений развеет миф, что решение этих вопросов – бессмысленное и трудновыполнимое занятие.

Нарушают ли закон те, кто неофициально занимается частной практикой?

Да, нарушают. Они совершают как минимум одно административное правонарушение (см. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ):

§ «Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или без государственной регистрации в качестве юридического лица» (влечет наложение административного штрафа в размере от пятисот до двух тысяч рублей)

Но рискуют совершить и еще:

§ «…отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)» (влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей)

Что нужно сделать, чтобы не нарушать закон?

Официально оформить свою практику. Ваша деятельность в рамках частной практики по закону считается предпринимательской деятельностью (см. «Гражданский кодекс РФ, часть первая» от 30.11.04 №51 ФЗ):

§ «предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке».

и требует в этом качестве официальной государственной регистрации (см. Федеральный Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 №129-ФЗ).
Некоторые коллеги регистрируют также различные формы некоммерческих организаций (ОО, НП, АНО, Учреждения или Фонды), но здесь мы расскажем подробнее про оформление практики в качестве предпринимательской деятельности.

ООО или ИП? В какой форме лучше всего официально оформить частную психологическую практику?

Оформление практики как ИП с применением упрощенной системы налогообложения (УСН 6%, объект налогообложения – доходы), либо патентной системы налогооблажения для частнопрактикующего психолога является наиболее удобным, благодаря упрощенному порядку создания и ликвидации, несложной системе учета, отчетности, и главное – возможности распоряжаться заработанными средствами.
Вы можете узнать при регистрации в своем отделении Налоговой службы о возможности работы в рамках патента (например, если вы заявляете в качестве услуг обучение новым моделям поведения). Стоимость патента на "Услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству" для ИП в Санкт-Петербурге в 2017 году – 27 000 р./год.

ООО с одним учредителем без наемных работников

ИП без наемных работников

Общество с ограниченной ответственностью. Является юридическим лицом, в роли учредителя может выступать и один человек, который при этом может быть и физическим, и юридическим лицом.

Индивидуальный предприниматель

Оформление ООО от вас потребует определенных знаний или привлечения юристов для подготовки комплекта учредительных документов (устав, договор о создании, решение (протокол) о создании общества, заявление на регистрацию по форме 11001).

От учредителя ИП необходимо только заявление и паспорт (и личное присутствие).

ООО требует оформления договора постоянной аренды для регистрации юридического адреса, ООО не может быть зарегистрировано в жилом помещении по месту регистрации своего учредителя.

Индивидуальный предприниматель может быть зарегистрирован только по месту своего постоянного проживания, то есть по месту регистрации.

Учредитель ООО несет ответственность по своим обязательствам (например, по платежам и задолженностям) в пределах уставного капитала, за небольшими исключениями

ИП отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом

ООО в случаях отсутствия деятельности, может остановить деятельность и не вносить выплат в Пенсионный Фонд.

ИП обязан вносить ежемесячные выплаты в Пенсионный Фонд, независимо от того, ведет он деятельность или нет.

Оказав услуги и получив за них деньги, ООО также платит с них 6% в бюджет, а  остальные деньги принадлежат ООО, т.е. вы как Учредитель (Участник) и как Генеральный директор не можете эти деньги тратить на личные нужды. Чтобы получить деньги на личные цели, вам нужно выплатить себе зарплату как Генеральному директору, при этом фонд оплаты труда облагается налогами, которые в совокупности достигают 48% от размера заработной платы, и их надо платить в бюджет и внебюджетные фонды. Выплатить себе деньги как Участнику (Учредителю) можно в виде дивидендов, не чаще, чем раз в квартал, уплатив налог на дивиденды в размере 9% от суммы выплаты.

Оказав услуги и получив за них деньги, ИП платит с них 6% в бюджет и отчисления в Пенсионный фонд и фонд медицинского страхования. Остальные деньги ИП может тратить по своему усмотрению, и на себя лично, и на членов своей семьи.

Официальный стаж, указанный в трудовой книжке и заверенный печатью.

ИП не может отразить свою деятельность в качестве специалиста в своей трудовой книжке. Если важно избежать потерю стажа, приходится дополнительно оформляться на работу (и держать трудовую) в какой-нибудь организации или учреждении по специальности.

Из минусов ИП стоит обратить внимание на потерю стажа, поскольку специалист не сможет отразить в своей трудовой книжке стаж работы в качестве ИП, но этого можно избежать, если совмещать частную практику в качестве ИП с работой по специальности на трудовом договоре. Другим, не минусом, скорее риском ИП, является то, что в случае поступления судебного иска от недовольного клиента с требованием финансовой компенсации, либо взыскания задолженностей по платежам, ИП отвечает всем своим имуществом, в отличие от ООО, ответственность которого фактически находится в пределах уставного капитала. Эти риски, как и риски, связанные с возможными перерывами в деятельности (сезонные и пр., вызвавшие временное прекращение обращений клиентов), в цивилизованной практике могут являться предметом страхования, но здесь мы не будем подробно останавливаться на страховых услугах для малого бизнеса и ИП.

Что нужно для получения статуса индивидуального предпринимателя (ИП)?

Как психологу официально оформить частную практикуОбязательным условием для получения статуса индивидуального предпринимателя является его государственная регистрация. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства. Порядок регистрации ИП регламентирован нормами Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». При оформлении ИП нужно указать виды деятельности, которыми вы планируете заниматься (коды ОКВЭД) – психологические услуги подпадают под следующие виды деятельности:
85.41.9 – образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки;
88.10 – предоставление соц. услуг без обеспечения проживания;
96.09 – предоставление прочих персональных услуг.
Одновременно с подачей заявления о регистрации ИП подается заявление на применение УСН или ПСН.

Если представленные документы оформлены правильно, государственная регистрация производится в течение пяти рабочих дней. Чтобы без ошибок за 10 минут подготовить нужные документы вы можете воспользоваться простым и удобным сервисом для оформления ИП, в котором вы найдете подробные инструкции по поводу того, что с этими документами необходимо сделать и куда следует обращаться.

После регистрации в налоговом органе, нужно пройти регистрацию в органах статистики, медицинском, социальном и пенсионном фондах, как это сделать, можно узнать в справочном разделе на сайте Контур.Бухгалтерия.
Также нужно сразу заказать печать. ИП имеет право работать и без печати – предприниматель может ставить свою подпись на официальных документах, но в банке вам может потребоваться печать – для оттиска на чеках и платежных поручениях.

Нужна ли психологу лицензия?

Нет, не нужна. Действующее законодательство требует оформления частной практики как предпринимательской деятельности, но не предусматривает получение лицензии или других специальных разрешений на занятие частной практикой в области оказания психологических услуг (лицензируются педагогическая и медицинская деятельность, но мы здесь говорим не о них).

Итак, меньше чем через неделю после подачи документов, ваша частная практика получит официальный статус. Что дальше?

Расчеты с клиентами: нужен ли кассовый аппарат (ККМ)?

как оформить рассчеты с клиентом при оплате наличными работы психологомПоскольку частнопрактикующие психологи, как правило, оказывают услуги исключительно населению, они имеют право при получении наличных денег вместо кассовых чеков выписывать и выдавать клиентам БСО (бланки строгой отчетности). Это регламентируется ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 №54–ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платежных карт».

Формы бланков разработываются самостоятельно и содержат обязательные реквизиты, список которых можно узнать в справочном разделе на сайте СКБ Контур (ссылку на сайт мы давали выше). БСО должны быть изготовлены типографским способом или с помощью автоматизированных систем. На обычном компьютере их изготавливать нельзя. Правила работы с БСО установлены Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.2008.

При расчетах с организациями БСО применять нельзя!

Также можно обойтись без кассового аппарата, если использовать безналичные расчеты, когда клиенты платят по счету (квитанции, или просто вашим банковским реквизитам) в любом банке на ваш расчетный счет. Эта форма расчетов удобна, например, если вы еще не успели изготовить БСО, если вы набираете группу или просто практикуете предоплату сессий. При этом счет (квитанцию, ваши банковские реквизиты) для оплаты можно разместить прямо на вашем сайте или высылать по запросу на электронную почту. Кроме того, сейчас довольно широко распространены он-лайн и мобильные сервисы приема платежей с пластиковых карт и различные варианты электронных безналичных расчетов.

Как оформить счет в банке для ИП и снимать с него деньги на личные нужды?

Для открытия расчетного счета индивидуальному предпринимателю, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, нужно предоставить в выбранный им банк:

1. Документ, удостоверяющий личность;
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
3. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
4. Информационное письмо Росстата о постановке на учет и присвоении кодов статистики;

Непосредственно в банке заполняются:

1. Заявление на открытие счета по форме, установленной в данном банке;
2. Карточка с образцами подписей и оттиском печати. При отсутствии печати индивидуальным предпринимателем в произвольной форме представляется письмо с просьбой разрешить производить расчетно-кассовое обслуживание без печати (указываются предполагаемая дата изготовления печати и срок представления новой карточки).

Сейчас многие банки предлагают возможность оформить заявление об открытии счета прямо на сайте, как это делает, например, Сбербанк в рамках своего нового проекта для ИП и малого бизнеса.

Налоговые органы не интересует, на какие цели расходуются доходы, остающиеся в распоряжении индивидуального предпринимателя после налогообложения. Т.е. индивидуальный предприниматель, применяющий УСН (6%, доходы), может расходовать оставшийся после налогообложения единым налогом доход на нужды, не связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, в том числе на личные нужды. Например, можно снимать деньги по чековой книжке, которую оформляет банк, где размещен ваш счет. В качестве основании снятия средств, в чековой книжке нужно указывать: "58 Собственные средства".

Какие формы учета должен заполнять ИП, какие отчеты и куда он должен сдавать? Какие налоги и отчисления должен осуществлять ИП?

Кассовые документы и бухгалтерский учет ИП вести не обязан.
Статья 346.24 гл. 26.2 "Упрощенная система налогообложения" Налогового кодекса Российской Федерации обязывает налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, вести налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов, форма и Порядок заполнения которой утверждены Приказом Минфина России от 30.12.2005 N 167н.

Налог УСН ( 6 %) от дохода (выручки за услуги, поступившей к вам на счет, или в кассу. Займы доходом не являются. ИП на УСН оплачивали налоги в 2011 году поквартально:
за первый квартал – до 25 апреля
за второй квартал – до 25 июля
за третий квартал – до 25 октября
за четвертый квартал – до 30 апреля 2012 года.

Категории и суммы отчислений могут меняться от года к году, так в 2011 году индивидуальный предприниматель до 31 декабря обязан был сделать следующие отчисления (исходя из МРОТ 4330 руб. – на общую сумму 16159,56 руб.): 

  • страховая часть в пенсионный фонд (10392 руб.);
  • накопительная часть в пенсионный фонд (3117,6 руб.);
  • платеж в ФФОМС (1610,76 руб.);
  • платеж в ТФОМС (1039,2 руб.).

К 2015 году отчислений стало в два раза меньше, но общая их сумма выросла (22261,38 руб.):

  • страховая часть в ПФР (18610,80 руб.); 
  • платеж в ФФОМС (3650,58 руб.).  

Отчисления во внебюджетные фонды нужно платить даже в том случае, если Вы не ведете деятельность. Можно платить авансовыми платежами один раз в квартал, что позволит сократить налог УСН 6 %.

как избавиться от горы бумаг и отчетов психологу, оформившему ИПОбщая отчетность для ИП на всех системах налогообложения
1.Сведения о среднесписочной численности (форма КНД-1110018) – представляется в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП не позднее 20 января каждого года. Численность нужно указать 1 человек.
2.Персонифицированная отчетность (форма СЗВ-6-1). Срок подачи – до 1 марта года, следующего за отчетным. Сдается в Пенсионный фонд по месту регистрации ИП. Не забудьте при сдаче формы предъявить квитанции (платежные поручения) на уплату взносов – такое требование содержится в Федеральном законе т 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
3.Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное страхование (форма РСВ-2) – срок подачи до 1 марта года, следующего за отчетным. Сдается в Пенсионный фонд по месту регистрации ИП.
4.Налоговая декларация по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (форма КНД-1152017) – представляется в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП не позднее 30 апреля года, следующего за налоговым периодом.
Декларация подается один раз в год!

Как избавить себя от необходимости разбираться со всей этой отчетностью и отчислениями?

Если вам на первых порах задача разобраться с учетом и отчетностью, отчислениями и налогами кажется непосильной, стоит воспользоваться услугами бухгалтерских агентств, или приходящего ежеквартально бухгалтера для оформления и сдачи отчетности.

В качестве хорошей современной альтернативы, позволяющей работать, не вникая глубоко в дебри бухгалтерии, мы рекомендуем электронную бухгалтерскую систему Контур.Эльба, с которой Вы могли уже познакомиться, если оформляли документы на регистрацию ИП по указанной нами в начале этого раздела ссылке. Этот веб-сервис специально был разработан для малого бизнеса. Он позволяет вести налоговый учет и сдавать отчетность во все контролирующие органы, формирует все необходимые документы, включая книгу учета доходов и расходов, считает налоги и платежи, предварительно оптимизировав их, и даже готовит платежные поручения на перечисление этих платежей для вашего банка. Он же поможет вам вовремя подготовить и отправить отчетность по Интернет, своевременно напоминая о сроках подачи отчетов и перечисления платежей. Мы проанализировали существующие на рынке бухгалтерских услуг предложения, с учетом специфики работы, потребностей и финансовых возможностей наших коллег, занимающихся частной психологической практикой, и выбрали СКБ Контур в качестве рекомендованного партнера, по критериям самой низкой цены при высоком качестве сервисов, удобства, понятности и практичности.

Поскольку разработчик этой системы, крупная федеральная компания СКБ Контур, уже более 20 лет работает в сфере автоматизации и оптимизации бухгалтерии, качество обслуживания и актуальность информации у них всегда на высоте.

Впрочем, предоставим им самим слово:

Отчётность в налоговую

Напомним про сроки отчётности, поможем правильно рассчитать налоги, подготовить все необходимые отчёты и отправить их в налоговую через интернет. 

Документы, деньги, учёт товаров

Создавайте счета, акты, накладные и другие документы. Держите доходы и расходы под контролем. Следите за круговоротом товаров на вашем виртуальном складе. 
Отчётность за сотрудников

Поможем рассчитать налоги с зарплаты, уплатить страховые взносы и отчитаться за ваших сотрудников в налоговую, пенсионный фонд и ФСС. 
Доступ с любого устройства

Наш сервис работает в любом браузере, доступен в любой точке мира 24/7. А еще у нас есть удобное приложение для Android. 
Простой и понятный интерфейс

Вам не придётся читать инструкции и учить Налоговый Кодекс. Если вы смогли прочитать этот текст, то у вас точно получится работать в нашем сервисе. 
Круглосуточная поддержка

Ответим на технические вопросы, поможем разобраться в тонкостях бухгалтерии и налогообложения. Ждём ваших звонков, писем и сообщений в любое время суток.

Контур.Эльба - это веб-сервис для индивидуальных предпринимателей на УСН и ЕНВД. Помогает вести бизнес и сдавать отчётность через интернет. Просто – попробуйте!