Оформление частной психологической практики – начальный уровень

Здесь вы найдете специально подготовленные нашим сообществом ответы на основные вопросы, касающиеся правовых и финансовых аспектов частной психологической практики, а также удобные инструменты для их решения. Они перечислены здесь примерно в той последовательности, в которой они возникают перед специалистом: нужна ли регистрация и лицензия, что нужно для регистрации, как зарегистрироваться, как принимать платежи и сдавать отчетность, как платить налоги?

Многих коллег, планирующих заняться частной практикой, эти вопросы пугают. Наш набор ответов и специально подготовленных для вас готовых решений развеет миф, что решение этих вопросов – бессмысленное и трудновыполнимое занятие.

Нарушают ли закон те, кто неофициально занимается частной практикой?

Да, нарушают. Они совершают как минимум одно административное правонарушение (см. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ):

§ «Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или без государственной регистрации в качестве юридического лица» (влечет наложение административного штрафа в размере от пятисот до двух тысяч рублей)

Но рискуют совершить и еще:

§ «…отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)» (влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей)

Что нужно сделать, чтобы не нарушать закон?

Официально оформить свою практику. Ваша деятельность в рамках частной практики по закону считается предпринимательской деятельностью (см. «Гражданский кодекс РФ, часть первая» от 30.11.04 №51 ФЗ):

§ «предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке».

и требует в этом качестве официальной государственной регистрации (см. Федеральный Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 №129-ФЗ).
Некоторые коллеги регистрируют также различные формы некоммерческих организаций (ОО, НП, АНО, Учреждения или Фонды), но здесь мы расскажем подробнее про оформление практики в качестве предпринимательской деятельности.

Нужна ли психологу лицензия?

Нет, не нужна. Действующее законодательство требует оформления частной практики как предпринимательской деятельности, но не предусматривает получение лицензии или других специальных разрешений на занятие частной практикой в области оказания психологических услуг (лицензируются педагогическая и медицинская деятельность, но мы здесь говорим не о них).

В какой форме лучше всего официально оформить частную психологическую практику?

С 1 января 2020 года жители Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также ряда других регионов могут оформить самозанятость
В соответствии с законом, для тех самозанятых, кто оказывает услуги или продает товары собственного производства, налоговая ставка вместо НДФЛ (13%) составит 4% (налог на профессиональный доход), а для тех, кто оказывает услуги юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям, — 6%. Самозанятыми могут стать как физические лица, так и зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Регистрация осуществляется по упрощенной процедуре (п. 7.3 ст. 83 НК РФ). Отчетность и уплата налогов в режиме Самозанятости также максимально упрощены: нужно до 25-го числа месяца, следующего за месяцем получения доходов, перечислить 4 % с доходов, от ваших услуг физлицам (приложение помогает посчитать размер налога), и 6 % – с доходов от услуг ИП и юрлицам, деклараций о доходах сдавать при этом не требуется. 

Для тех, кто только начинает практику, этот способ может оказаться выгоднее и проще ИП, но есть и нюансы: режим самозанятости был введен как экспериментальный до 31 декабря 2028 года включительно, он действует при доходе до 2,4 млн в год (не более 200 000 руб. в месяц), если ваш доход превысит указанную сумму, нужно будет перейти на ИП. Также, осуществляя деятельность как самозанятый (в отличие от ИП) вы не сможете нанимать сотрудников (администратора, помощника), заниматься продажей (перепродажей) товаров, если вы не сделали их своими руками (например, нельзя продавать психологическую литературу), работать по агентским договорам (например, набор участников на мероприятия коллег за агентские выплаты), сдавать кабинет в аренду коллегам. 

Расчетный счет самозанятым открывать не нужно, расчеты осуществляются с использованием ваших банковских реквизитов (личного счета или карты), можно использовать уже имеющуюся личную карту, либо открыть отдельную карту Сбербанка или Альфа-банка. Для регистрации в качестве самозанятого вам не потребуется визита в налоговую инспекцию, покупки онлайн-кассы, оплаты услуг бухгалтера и подачи деклараций, достаточно загрузить мобильное приложение «Мой налог» и пройти в нем несложную регистрацию.